ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Целью проводимых работ является переход с облачной версии «1С: Битрикс 24» на коробочную, проведение автоматизации системы продаж и процесса выхода сотрудников на больничный, а также доработка функционала программного продукта «1С: Битрикс 24».
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ
I. Перенос данных с облачной лицензии «1С:Битрикс 24» на коробочную:
1. Подготовка места и развертывание портала:
• определение и резервирование необходимого 3-кратного запаса дискового пространства;
• создание доменного имени портала и привязка IP-сервера;
• установка веб-окружения и развертывание дистрибутива «1С:Битрикс 24»;
• регистрация лицензионного ключа коробочной версии;
• авторизация администратора портала.
2. Перенос данных:
• Заказ бэкапа у специалистов техподдержки Битрикс24 (5-10 рабочих дней);
• Развертывание бэкапа.
3. Начало эксплуатации:
• Проверка работоспособности, авторизация пользователей (смена или восстановление паролей);
• Проверка работоспособности синхронизации данных с «1С:Управление торговлей, редакции 10.3»
4. Настройки резервного копирования.
II. Добавление функционала для настройки автоматической выгрузки серийных номеров в «1С:Битрикс 24», доработка синхронизации данных;
III. Настройка бизнес-процесса «Продажа техники» с учетом специфики работы организации:
1. Создание формы Заявка;
2. Создание стадий: Выставление Коммерческого предложения и Переговоры;
3. Создание стадии Подготовка документов;
4. Создание стадии Счет на оплату;
5. Создание стадии Закрытие сделки;
6. Добавление функционала для настройки автоматического изменения статусов сделки «Продажа техники»
7. Создание стадии Заявка на подготовку договора
IV. Настройка бизнес-процесса «Заявка на подготовку договора»
V. Настройка бизнес-процесса «Выход на больничный» с учетом специфики работы организации:
1. Создание формы Заявка;
2. Создание автоматического уведомления о начале больничного и заполнение графика отсутствия;
3. Создание процесса закрытия больничного;
4. Создание автоматического уведомления о закрытии.
VI. Проведение обучения на местах (по технологии удаленного рабочего стола) для ключевых пользователей по работе с бизнес -процессами;
VII. Промышленная эксплуатация. Решение текущих вопросов в ходе промышленной эксплуатации системы. Сбор и доработка дополнительных требований;
VIII. Разработка рабочей документации для ключевых категорий пользователей (инструкции по работе с системой) по работе с бизнес-процессами.
Ставхолдинг. Внедрение Битрикс24. Корпоративный портал.
11.08.2021