Фирма «Крискентия» является одной из крупнейших оптово-розничных торговых организаций Ставрополя, занимающихся продажей растений и садово-парковых принадлежностей. Ведение бухгалтерского и оперативного учета ранее осуществлялось с помощью программных продуктов фирм «1С» и «Штрих-М», а именно:
«1С:Штрих-М Торговое предприятие 7.7» 4.2,«1С:Штрих-М РМК 7.7» (Рабочее Место Кассира) 2.7,«1С:Штрих-М Синхронизатор 7.7» 1.7.
Причем программа «1С:Штрих-М Торговое предприятие 7.7» была сильно изменена по отношению к поставляемой типовой конфигурации.
В результате поменявшейся у Заказчика специфики учета получение и обработка данных из товароучетных программ стали весьма неудобны и трудоемки.
Для устранения данных проблем Заказчику было предложено использовать для оперативного учета программный продукт «1С:Управление торговлей 8» вместо «1С:Штрих-М Торговое предприятие 7.7», который поддерживает удобный обмен с «1С:Бухгалтерией 8» и содержит все необходимые средства для учета и планирования.
Данное предложение было одобрено Заказчиком, и в течении 2 месяцев был осуществлен плавный переход на новый программный продукт.
В ходе проекта были проведены следующие работы:
• Обновлена «1С:Бухгалтерия 8» до необходимой версии, с сохранением ранее внесенных изменений
• Перенесена в программу вся необходимая справочная информация (каталог товаров, контрагенты и т.п.)
• Внесены начальные остатки по товарам и взаиморасчетам на дату начала перехода
• Налажена совместная работа с торговым оборудованием:
- Принтером этикеток (разработаны этикетки)
- Сканерами штрих-кодов
- Кассами (выгрузка/загрузка товаров)
• Настроен обмен данными с «1С:Бухгалтерией 8»
• Переделан под новую версию программы механизм выгрузки каталога товаров на сайт организации
По желанию заказчика были произведены следующие доработки «1С:Управление торговлей 8»:
• Изменен механизм розничного ценообразования (упрощена процедура ввода документов)
• Модифицирован обмен с «1С:Бухгалтерия 8», добавлены процедуры автоматического проведения и заполнения документов
• Изменен механизм штрих кодирования (упрощены процедуры выгрузки в кассы)
Проект внедрения проходил в течении 2 месяцев.
Общее число автоматизированных рабочих мест: 7.